サービス 02
「探す手間」を、
この部署から減らす。
一つの部署に集中して、AI検索の仕組みを丁寧に整えます。アクセス権の設定から研修、フォローアップまで含む、完結したサービスです。
このサービスが届けること
検索の手間が減ると、
仕事の流れが変わる。
「あの資料、どこだっけ」と立ち止まる回数が減ると、業務のリズムが変わります。部門別 検索アシスタント導入は、一つの部署を対象に、AIを使った検索環境を丁寧に整えるサービスです。
技術的な設定だけでなく、どの文書を対象にするか、誰がどこまでアクセスできるか、といった判断を一緒に確認しながら進めます。
文書が素早く見つかるようになる
自然な言葉で検索しても、関連する文書がきちんと出てくる環境をつくります。
アクセス管理が整理される
誰が何を見られるか、書面で整理したうえで設定します。後から確認できる状態を残します。
チームが自分たちで使いこなせる
研修と導入後フォローアップにより、チームが日常的に活用できる状態まで伴走します。
こんな部署に向いています
文書の量が多く、
探す負担を感じている部署へ。
契約書・仕様書・議事録など、文書の種類が多い部署
新しいメンバーが過去の文書を探すのに時間がかかっている
同じ資料を何度も別の人が作り直している
「あの件の資料送って」と聞かれるたびに探す手間がある
法務・経理・人事など、外部開示に慎重な文書を扱う部署
AIの導入を小さく試してみたい
一つの部署で整えた仕組みは、他の部署への展開の土台にもなります。まずは一箇所で、しっかりとした形をつくることを大切にしています。
アプローチについて
技術よりも、
運用の実情に合わせて整える。
どの文書をAIの検索対象にするか、誰がアクセスできるか、何を除外するかは、技術的な問題である前に、業務上の判断です。その判断を一緒に確認しながら、使いやすい検索環境を整えます。
対象範囲の合意
どの文書を検索対象とし、何を除外するかを書面で整理します。後から参照できる形で残します。
アクセス権の設定
役割や担当によるアクセス区分を設定します。「見せていい文書」と「除外すべき文書」を一緒に判断します。
構築・研修・フォローアップ
検索環境の構築後、チームへの説明と操作研修を行います。導入後の確認フォローも含みます。
進め方のご案内
一緒に確認しながら、
着実に整えていく。
各ステップは担当者の方と確認しながら進めます。「ここはこうしてほしい」という細かな要望も、都度反映していきます。
研修は実際の文書を使って行います。操作に慣れていない方でも、自分たちで使いこなせるようになることを目指します。
現状ヒアリング
部署の文書管理の状況、業務の流れ、困っていることをお聞きします。
対象・除外範囲の合意
インデックスする文書とアクセス権限の区分を書面で整理します。
検索環境の構築
合意した内容をもとに、検索アシスタントを設定・構築します。
チームへの研修
実際の文書を使った操作研修を行います。疑問点はその場でお答えします。
フォローアップ確認
導入後、実際の使用感を確認し、必要な調整を行います。
ご投資について
一部署を、
端から端まで整える価格。
ヒアリングから構築、研修、フォローアップまでを一つのサービスとして提供しています。途中で別途費用が発生する項目はありません。
対象部署の規模や文書量によっては、お見積もりをご相談いただくことも可能です。まずはお問い合わせください。
含まれるもの
- 部署の文書状況ヒアリング
- インデックス対象・除外範囲の書面整理
- アクセス権限の設定と記録
- 検索アシスタントの構築・設定
- チーム向け操作研修セッション
- 導入後のフォローアップ確認
- 設定内容の引き継ぎ文書
なぜ「一部署から」なのか
小さく始めることで、
確かな土台がつくれる。
リスクを限定できる
全社に広げる前に、一部署で運用上の課題を確認できます。問題が出ても影響範囲が限られます。
部署の実情に合わせられる
全社共通の設定ではなく、その部署の文書の種類・アクセス範囲・利用習慣に合わせた環境を整えられます。
展開の土台になる
一部署での実績は、他部署への説明や承認を得やすくする材料にもなります。
安心してご利用いただくために
進める前に、
十分に確認します。
導入を進めるかどうかは、ヒアリングの内容をもとに改めてご判断いただけます。「話を聞いたうえで、今はやめておく」という選択も尊重します。
情報の取り扱いは事前に書面で合意
設定内容は書面で記録し、引き継ぎ可能な形で残す
フォローアップで使用感を確認・調整
導入前の疑問には無料でお答えします
はじめ方
まずは、部署の状況を
お聞かせください。
お問い合わせ
フォームから部署の概要と課題感をご連絡ください。詳細はその後で確認します。
ヒアリングのご案内
数日以内にご連絡し、初回ヒアリングの日程を調整します。オンライン対応可能です。
ご提案・合意後に開始
ヒアリング内容をもとにご提案し、合意いただいた内容で進めます。
他のサービスも見る
状況によっては、別のサービスが合っている場合もあります。