どこから始めるかは、あなたが決めてください
文書の状況は、組織によって大きく異なります。「まず現状を把握したい」という段階の方もいれば、「すでに問題はわかっていて、具体的な仕組みが欲しい」という方もいます。
押しつけることはしません。三つの選択肢を並べますので、今の状況に合うものをお選びください。迷うときは、お問い合わせいただければ一緒に考えます。
サービス 01
文書ランドスケープ調査
社内の文書がどこに何があるか、どう整理されているか、実際に探せる状態にあるかを確認します。調査の結果は、整理した所見と二〜三の次のステップとして書面でお届けします。
含まれるもの
- —現状のヒアリング（担当者との対話）
- —文書の在処と整理状況の確認
- —タグ付け・命名の状況評価
- —「どこに何がある」の小さな地図
- —書面による所見と次のステップの提案
ご投資額
¥45,000
単発・スポット対応
このサービスが向いている方
サービス 02
部門別 検索アシスタント導入
一部署を対象に、アクセス権限と索引対象を整理したうえでAI検索アシスタントを構築します。何をどこまで検索できるようにするかを書面で合意してから進めます。短い研修とフォローアップも含まれます。
含まれるもの
- —対象部署のヒアリングと現状確認
- —アクセス権限と除外対象の書面合意
- —検索アシスタントの構築・設定
- —担当者向け使い方の研修（短時間）
- —導入後のフォローアップレビュー
ご投資額
¥118,000
構築・研修・フォローアップ込み
このサービスが向いている方
サービス 03
四半期ナレッジ伴走
四半期ごとに検索の使われ方を確認し、何が役立ち何が届いていないかをレビューします。同意のもとで実際のクエリをサンプリングし、調整点を小さな書面にまとめてお届けします。改善を継続的に続けたい方へ。
含まれるもの（四半期ごと）
- —検索クエリのサンプリングレビュー（同意のもと）
- —「役立った・届かなかった」の分析
- —調整点をまとめた書面サマリー
- —担当者との確認ミーティング
- —次の四半期に向けた小さな改善の実施
ご投資額
¥138,000
四半期ごとの継続契約
このサービスが向いている方
三つのサービスを並べると
| 文書調査 | 検索アシスタント | 四半期伴走 | |
|---|---|---|---|
| 価格 | ¥45,000 | ¥118,000 | ¥138,000 / 四半期 |
| 形式 | 単発 | プロジェクト | 継続 |
| 成果物 | 書面の所見と提案 | 検索環境＋研修 | 四半期レポート＋改善 |
| 向いている状況 | まず確認したい | 仕組みをつくりたい | 継続して改善したい |
どれを選べばいいかわからないときは
選ぶことに迷う必要はありません。まずは現状をお聞かせください。状況を聞いたうえで、どのサービスが、あるいは別の選択肢が向いているかを率直にお伝えします。
向いていないと判断した場合は、その理由もお伝えします。それがお互いにとって誠実な関わり方だと思っています。
「まず現状を確認したい」
→ 文書ランドスケープ調査から始めるのが自然です。
「特定の部署で検索を改善したい」
→ 検索アシスタント導入が合っています。
「継続的に関わってほしい」
→ 四半期ナレッジ伴走をご検討ください。
共通の進め方
お問い合わせ
フォームから現状をお知らせください。
状況のヒアリング
担当者と直接、現状を確認します。
方向性の合意
何をするかを書面で確認します。
実施
選んだサービスを丁寧に進めます。
確認と調整
結果を確認し、必要に応じて見直します。